Google Drive verbessert die Sicherheit der Nutzerdaten beim Dateiaustausch. Nach einem neuen Update ermöglicht Google Drive seinen Nutzern nun, Ablauffristen für freigegebene Dateien und Ordner festzulegen. Die neue Funktion stellt sicher, dass der Zugriff auf solche Dateien nach einem vom Sharer gewählten Zeitraum automatisch erlischt. Die neue Funktionalität von Google Drive ist nützlich für Teams, die vertrauliche Dateien, temporäre Projekte oder sensible Kundenmaterialien bearbeiten.
Google Drive-Benutzer können jetzt Ablaufdaten für freigegebene Dateien und Ordner festlegen
Im Jahr 2023 führte Google eine neue Änderung in der Google Drive API ein, die es Nutzern ermöglichte, ein Ablaufdatum für Dateien und Ordner festzulegen, die sich in geteilten Ablagen befinden. Allerdings können Google Drive-Benutzer jetzt Ablaufdaten für freigegebene Dateien direkt im Freigabedialog festlegen. Die mit Spannung erwartete Funktionalität bringt die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit der My Drive-Zugriffskontrollen in gemeinsam genutzte Laufwerke, wie Google in einem Blogbeitrag erwähnte.
Nach dem neuen Update kann Google Drive im Freigabedialogfeld für temporäre Mitarbeiter ein Ablaufdatum festlegen, indem Sie im Dropdown-Menü die Option „Ablauf hinzufügen“ verwenden. Sobald das Ablaufdatum abgelaufen ist, entzieht das System anderen Benutzern automatisch den Zugriff, sodass keine manuellen Backups mehr erforderlich sind.
Darüber hinaus können Benutzer in Google Drive jetzt ein Ablaufdatum für die „Viewer-Rolle“ für freigegebene Drive-Ordner festlegen. Dadurch können Sie den schreibgeschützten Zugriff auf Dateien im Ordner automatisch entfernen, sobald ein Mitarbeiter ihn nicht mehr benötigt.
Google standardisiert außerdem den Ablauf des Zugriffs auf Google Drive
Neben dem neuen Shared Drive-Update standardisiert der Tech-Titan auch das Ablaufverhalten in „Mein Laufwerk“. Wenn Sie früher jemandem temporären Editor-Zugriff auf eine Datei in einem Ordner gewährten, konnte dieser diese erst später ansehen und verlor den Zugriff vollständig, sobald diese Berechtigung abgelaufen war.
Wenn nun der temporäre Editor-Zugriff endet, wird die Berechtigung des Benutzers automatisch auf die Ebene zurückgesetzt, die er im übergeordneten Ordner hat, normalerweise auf „Viewer“. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter weiterhin den grundlegenden Zugriff behalten, anstatt ihn vollständig zu verlieren.
Google Drive hat mit der Einführung der neuen Funktion für Google Workspace-Kunden begonnen, einschließlich der Business-, Enterprise- und Education-Editionen. Nutzer persönlicher Google-Konten erhalten die neue Funktionalität in den kommenden Wochen. Da es sich um eine schrittweise Einführung handelt, kann es einige Wochen dauern, bis alle Google Drive-Nutzer weltweit erreicht sind.
Derzeit können Sie Freigabeabläufe im Web und auf Android-Geräten festlegen. Benutzer von iOS-Geräten können dies in „Meine Ablage“ oder in geteilten Ablagen noch nicht festlegen.
