Die Kategorisierung von Google Drive ist manchmal etwas chaotisch. Das Unternehmen hat dies zur Kenntnis genommen und wird möglicherweise bald Änderungen vornehmen. Laut TheSpAndroid könnte der Code in der Google Drive-App auf eine bessere Möglichkeit zur Kategorisierung von Dateien hinweisen. Diese Änderungen werden voraussichtlich zusätzlich zur Webversion von Drive auch für die Android- und iOS-Apps gelten.
Was ist neu bei der Google Drive-Kategorisierung?
Google Drive bietet derzeit die Möglichkeit, Dateien in Ordnern zu sortieren, ähnlich wie die meisten Betriebssysteme. Nutzer von Google Workspace haben außerdem die Möglichkeit, ihren Dateien Labels zuzuweisen. Drive wird eine neue „Kategorien“-Funktion zum Sortieren von Dateien einführen. Diese Funktion ähnelt in gewisser Weise den Etiketten, es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede.
Zunächst einmal können Labels nur von Administratoren erstellt werden. Zweitens stehen Labels nur Google Workspace-Nutzern zur Verfügung. Die neuen Kategorien stehen jedem zur Verfügung, der Google Drive nutzt. Wie Labels können einer einzelnen Datei mehrere Kategorien zugewiesen werden. Dies scheint das Hauptverkaufsargument dieser neuen Kategorien zu sein. Sie stehen jedem zur Verfügung und funktionieren ähnlich wie Etiketten. Im Gegensatz zu Etiketten gibt es eine ausgewählte Anzahl vordefinierter Kategorien. 12, und zwar Auto, Bankwesen, Spesen, Zuhause, Ausweise, Versicherungen, Medizin, Haustiere, Schule, Steuern, Reisen und Arbeit.
Die neuen Kategorien umfassen ein breites Spektrum an alltäglichen Anwendungsfällen. Ihre Ergänzung bedeutet auch, dass die Suche nach Dateien in Drive viel einfacher wird. Vor allem mit der Möglichkeit, eine Datei mehr als einer Kategorie zuzuordnen.
Die kommenden Funktionen wurden in neuem Code entdeckt
TheSpAndroid entdeckte dabei die Möglichkeit dieser neuen Funktionen Überprüfen des Codes der Drive-App schon im Januar. Benutzer können Dateien auf der Registerkarte „Startseite“ schnell nach Kategorien sortieren. Auch das Einordnen einer Datei in eine oder mehrere Kategorien ist recht einfach. Tippen Sie einfach auf die drei Punkte vor einer Datei, um ein Menü zu öffnen. Von diesem Menü aus müssen Benutzer zum Untermenü „Kategorien verwalten“ gehen.
Dieses Untermenü enthält alle oben genannten Kategorien in dieser bestimmten Reihenfolge. Hier können Benutzer eine oder mehrere Kategorien umschalten, bevor sie das Menü verlassen. Diese einfache und effiziente Funktion soll dazu führen, dass Benutzer ihre Dateien in Zukunft effektiver sortieren können.
Die Online-Angebote von Google wie Drive, Docs, Sheets und Keep haben in den letzten Jahren enorm an Popularität gewonnen. Aufgrund der Verfügbarkeit eines kostenlosen Kontingents entscheiden sich viele Nutzer für die Dienste von Google und zahlen zu viel für ein Abonnement von Microsoft Office. Dies macht es auch viel einfacher, Dateien zu teilen; denn alles, was Benutzer tun müssen, ist einen Link zu teilen.
