Bei Google Workspace dreht sich alles um die Zusammenarbeit. Daher sind viele seiner Dienste so formatiert, dass sie mit mehreren Personen funktionieren. Eine Funktion ermöglicht es Ihnen, Dokumente für einige seiner Dienste zu kommentieren. Nun, Google überarbeitet die Kommentarfunktion für Dokumente, Tabellen und Folien.
Dies ist nicht das bedeutendste Update, aber es kann Ihnen sehr dabei helfen, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Wenn Sie mit anderen an Dokumenten arbeiten, können Sie die Kommentare sehen, die Ihre Kollegen dazu hinterlassen. Dies hilft den Leuten, ihre Gedanken über den Inhalt des Dokuments mitzuteilen.
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Um Kommentare anzuzeigen, müssen Sie manuell darauf klicken Kommentare ansehen Schaltfläche auf der rechten Seite des Bildschirms. Das ist nicht gerade arbeitsintensiv, aber Google hat einen Weg gefunden, diesen Prozess ein wenig zu vereinfachen.
Google überarbeitet die Kommentare in Docs, Sheets und Slides
Diese Funktion wird für die Webversion dieser Dienste eingeführt. Wenn Sie derzeit die Kommentare in Ihrem Dokument anzeigen möchten, müssen Sie auf klicken Kommentare ansehen Taste. Wenn Sie dies tun, wird rechts auf dem Bildschirm ein Seitenbereich mit einem Feed der Kommentare angezeigt. Wenn Sie erneut auf die Schaltfläche klicken, verschwinden die Kommentare.
Mit der Überarbeitung möchte Google Ihnen mehr Informationen anzeigen, ohne dass Sie die Kommentare lesen müssen. Das Unternehmen arbeitet an einer Funktion zum Minimieren von Kommentaren, die die Kommentare minimiert, sie aber sichtbar hält. Wenn Sie die Kommentare minimieren, werden die Avatar-Symbole der Personen angezeigt, die einen Kommentar abgegeben haben.
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Dies spart Platz und ermöglicht Ihnen gleichzeitig zu wissen, wer das Dokument kommentiert hat. Außerdem können Sie die Kommentare sehen, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Es ist bereits praktisch, Ihre Kommentare in Google Workspace anzuzeigen, aber das macht es noch bequemer.
Was den Rollout betrifft, führt Google diese Funktion derzeit ein. Dieser Rollout ist im Vergleich zu anderen Google Workspace-Rollouts etwas seltsam, da er tatsächlich für verfügbar ist alle Google-Konten. Es wird für alle Google Workspace-Kunden und alle Google-Kontoinhaber eingeführt. Sie sollten damit rechnen, dieses Update in den nächsten Wochen zu sehen.
