Google Kalender durchläuft einen großen Wandel, da es von der traditionellen „Terminslots“-Funktion hin zu den neuen „Terminplänen“ wechselt. Das Unternehmen hat diese Änderung mit dem Ziel angekündigt, Benutzern erweiterte und optimierte Planungsdienste anzubieten.
Neue Terminplanungsfunktionen für Google Kalender
Die Terminplanung ersetzt Terminslots und ermöglicht es Benutzern, Buchungsseiten zu erstellen, die sie über einen Link teilen können. Durch die Integration in Google Kalender tragen diese Seiten dazu bei, ein konfliktfreies Planungssystem zu schaffen. Darüber hinaus können Benutzer ihre Zeitpläne anpassen, indem sie Puffer zwischen Terminen zulassen und Terminlimits pro Tag festlegen.
Google behauptet, dass Terminpläne eine reibungslosere Art der Buchung bieten, gepaart mit robusteren Funktionen als diejenigen, die durch Terminslots ermöglicht werden. Folglich enden ab dem 18. Juli 2024 die Terminslots und es entstehen vollständig Terminpläne. Nach diesem Datum wird es keine Terminbuchungsseiten mehr geben, was die Benutzer dazu drängt, dieses neue System einzuführen.
Bestehende Terminslots bleiben jedoch bis zum Übergangsdatum weiterhin funktionsfähig, werden jedoch nicht automatisch in Terminpläne migriert. Die Mitarbeiter sollten ihre Einstellungen mithilfe von Terminplänen neu erstellen, um die Konsistenz ihres Planungsprozesses sicherzustellen.
Detaillierte Anweisungen und Anleitungen zu Funktionen und Einrichtungsprozessen für Terminpläne finden Sie auf der Google-Supportseite, wo Nutzer auf der Registerkarte auf der rechten Seite eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sehen können.
Wer kann die Terminvereinbarungsfunktion nutzen?
Darüber hinaus hat Google angekündigt, dass es ab sofort Unterstützung für die Terminplanung für Google Workspace Business Starter-Kunden gibt. Die Verfügbarkeitserweiterung umfasst verschiedene Pläne innerhalb von Google Workspace wie Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits und Google Workspace Individual-Kunden.
Auch Personen mit einem Google One Premium-Abonnement können diese Funktion nutzen. Ziel dieser Änderungen ist es, Benutzern eine effiziente und umfassende Planungslösung anzubieten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Bildungseinrichtungen oder Unternehmensorganisationen zugeschnitten ist.
